Numero meccanografico Italiancom

Assegnazione del numero meccanografico

Il numero meccanografico per operatori con l'estero, normalmente detto numero meccanografico, è un codice attribuito alle imprese che svolgono abitualmente un'attività commerciale con l'estero di scambio merci o servizi.

Le aziende in possesso del codice meccanografico vengono inserite nella banca dati ItalianCom (Italian Companies Around the World), un archivio nazionale che permette sia di conoscere gli altri operatori economici che lavorano sul mercato internazionale, sia di farsi conoscere da potenziali partner, fornitori o clienti che potranno contare su informazioni complete e aggiornate sulle imprese del territorio.

Il Codice può essere richiesto alla Camera di Commercio dalle imprese che operano abitualmente con l'estero e con i seguenti requisiti:

- sede legale o l'unità locale nella provincia

- regolare denuncia d'inizio attività al Registro Imprese

- in regola con il pagamento del diritto annuale

Il rilascio dovrà  essere effettuato con modalità telematica registrandosi come utente Telemaco dal sito del Registro Imprese: https://www.registroimprese.it/ e accedere alla sezione "Sportello Pratiche  – Altri adempimenti camerali - Imprese operanti con l’estero”

Deve sempre essere allegata la documentazione comprovante la qualifica di operatore abituale con l'estero ossia, secondo i casi:

    Se è richiesto per attività di scambio prodotti o servizi Import/export

    - fotocopia di almeno una o più fatture dell'anno in corso comprovanti un volume d'affari con l'estero superiore a Euro 12.500.

    Se è richiesto per la costituzione di una succursale all'estero

    - dichiarazione con riferimenti ad atti aziendali o altra documentazione che attesti una permanenza stabile all'estero o l'esistenza di una sede all'estero.

    Se è richiesto per l'apporto di capitale in società estere o da società estere

    - i protocolli di intesa, i contratti di franchising, gli statuti o altri documenti che attestino una partecipazione o un accordo con società estere.

Convalida annuale

Le imprese titolari del codice meccanografico sono tenute a confermare annualmente la propria posizione di operatore con l'estero. Per le imprese che hanno richiesto il numero meccanografico la nuova convalida deve essere effettuata entro il 31 dicembre di ogni anno.

La convalida dovrà essere eseguita con modalità telematica attraverso la piattaforma Telemaco dal sito del Registro Imprese: https://www.registroimprese.it/ e accedere alla sezione "Sportello Pratiche  – Altri adempimenti camerali - Imprese operanti con l’estero”

L’ impresa che non richiede la convalida entra in uno stato di “sospensione” con i seguenti effetti:

- non potrà ottenere il rilascio di attestazioni (la scheda Import/Export, ora denominata “Visura Mercato Internazionale”);
- non comparirà negli elenchi di ItalianCom rilasciati per uso esterno;
- nella loro scheda Import/Export, apparirà una scritta fissa che segnalerà la mancata convalida nei tempi previsti.

Chi non opera più con l'estero e non intende effettuare la convalida annuale per mantenere la propria posizione in Italiancom, è invitato a chiedere la cancellazione del Numero Meccanografico, seguendo la medesima procedura prevista per la convalida.

Costi

Il costo del rilascio del codice meccanografico o della sua convalida annuale è di 3,00 euro da pagare tramite Telemaco.

Per ulteriori informazioni è possibile far riferimento al Manuale Utente visionabile nel box a sinistra "Documenti"