Comunicazione Unica per la nascita dell'impresa

La nuova procedura, prevista dall’art.9 del D.L.7/2007, per eseguire contemporaneamente e con un unico invio tutti i principali adempimenti amministrativi per l’avvio dell’impresa e le successive modificazioni e cancellazioni è obbligatoria per tutte le imprese dal 1° aprile 2010.

La ComUnica consente all’impresa, presentando un’unica comunicazione diretta al registro delle imprese presso la Camera di Commercio, di :

• Richiedere l’attribuzione del codice fiscale e della Partita Iva all’Agenzia delle Entrate;

• Iscrivere l’impresa al Registro delle Imprese, se commerciale;

• Iscrivere l’impresa all’Albo delle Imprese artigiane, se artigiana;

• Assolvere agli adempimenti INPS ai fini previdenziali;

• Assolvere agli adempimenti INAIL ai fini assicurativi.

Dal 1° aprile non sarà più consentito l’uso del supporto cartaceo, né presentare le domande /denunce/dichiarazioni alle amministrazioni indicate per il tramite di altri canali o secondo diverse modalità.

Sono estranei alla procedura Comunica tutti i soggetti iscrivibili solo nel REA ed i professionisti, in quanto non riconducibili alla categoria di impresa. Resta inoltre fuori dalla procedura il deposito dei bilanci di esercizio delle società di capitali e il deposito delle situazioni patrimoniali dei consorzi.

La Comunicazioni Unica, essendo una proceduta interamente informatica, deve essere sempre firmata digitalmente e presentata obbligatoriamente tramite l’applicativo ComUnica per via telematica oppure su supporto informatico ( CD o chiave USB ) presentato esclusivamente agli sportelli del competente ufficio del Registro delle Imprese .

La Camera di Commercio diventa l’unico “front office” per le imprese per tutte le domande e le dichiarazioni presentate a fini pubblicitari,fiscali, previdenziali e assicurativi.

Gli enti destinatari della Comunicazione Unica ( Agenzia delle Entrate, INPS INAIL ) ricevono ciascuno la propria parte della Comunicazione Unica di competenza e provvedono alla definizione dell’iter istruttorio della domanda a loro diretta. La nuova procedura non ha infatti modificato in alcun modo la normativa di riferimento di ciascuna Amministrazione ma ha solo introdotto una semplificazione per le imprese prevedendo un’unica modalità di presentazione per diversi adempimenti: in tal modo si evita sia di rivolgersi ad una pluralità di amministrazioni o di recarsi fisicamente presso di loro che di attivare diversi procedimenti.

Pertanto l’ufficio del Registro delle Imprese, sebbene l’unico destinatario diretto della Comunicazione Unica e di tutte le domande che la stessa contiene a qualunque Ente siano rivolte, non procede alla loro istruttoria se non per la parte di propria specifica competenza.

Per predisporre una pratica di comunicazione unica è necessario dotarsi di:

un dispositivo di firma digitale

un applicativo di firma digitale

una connessione a Internet

il software Fedra Plus 6.5 (per le imprese individuali è sufficiente il modello Comunica semplificato)

il software Comunica

Se l’interessato non è provvisto di dispositivo di firma digitale può conferire procura utilizzando il modello di incarico per la sottoscrizione digitale e la presentazione telematica della Comunicazione Unica all’ufficio del Registro delle Imprese previsto dalla Circolare Ministero dello sviluppo Economico n. 3616/c del 15/2/2008.

La presentazione di una Comunicazione Unica presuppone che l’impresa abbia obbligatoriamente un proprio indirizzo di posta elettronica certificata presso il quale riceverà tutte le comunicazioni provenienti dalle Amministrazioni interessate dalla procedura.

Sul sito www.registroimprese.it sono disponibili gratuitamente tutti i software nonchè le informazioni e la guida necessari per la compilazione e la spedizione delle comunicazione unica.