Partecipazione alla 32^ edizione della manifestazione fieristica “BIOFACH” in programma a Norimberga, dal 17 al 20 febbraio 2021.
La Regione Lazio e Arsial, nel quadro delle attività di promozione e valorizzazione dei prodotti enogastronomici ed agro-alimentari laziali, organizzano la partecipazione alla 32^ edizione della manifestazione fieristica “BIOFACH” in programma a Norimberga, dal 17 al 20 febbraio 2021. La manifestazione rappresenta il principale appuntamento della produzione biologica a livello mondiale. Nelle passate edizioni ha registrato decine di migliaia di visitatori specializzati provenienti da vari paesi e una forte rappresentanza dell'Italia. Biofach rappresenta un qualificato appuntamento promozionale a sostegno dell'internazionalizzazione dei prodotti alimentari biologici del Lazio.
Possono partecipare le imprese agroalimentari in possesso di certificato di conformità in biologico (in corso di validità), con sede operativa nel Lazio, che non sono in situazione di morosità nei confronti di Regione Lazio ed Arsial, in regola con le vigenti norme in materia fiscale, assistenziale e previdenziale.
L'Ente Fiera ha confermato che l’evento si terrà nel più stretto rispetto di tutte le precauzioni anti Covid, a tutela della salute di tutti i partecipanti e nel rispetto delle normative nazionali. In allegato al presente Avviso Pubblico, troverete il vademecum relativo alle misure di igiene pubblicato dal Governo bavarese per la riapertura di fiere, congressi e mostre, e una guida relativa alla eventuale attività di catering/degustazione presso lo stand. I documenti elencano linee guida importanti sia per la progettazione dello stand, sia per la pianificazione della vostra presenza in fiera, al fine di soddisfare i nuovi requisiti per gli standard igienici, di distanziamento sociale e la tracciabilità dei contatti avvenuti durante la manifestazione. Le informazioni sono anche reperibili al seguente link: https://www.biofach.de/en/exhibitors/hygiene-concept
Vengono elencati informazioni importanti circa le misure di protezione da adottare a questo secondo link: https://www.biofach.de/en/exhibition-info/protective-measures.
E' fondamentale, per la sicurezza di tutti i partecipanti e di tutti i visitatori, che ogni azienda legga con attenzione e scrupolo quanto riportato nei documenti allegati e nei link indicati.
Lo spazio espositivo opzionato per la manifestazione in oggetto è uno stand a isola pari a 124 mq presso la Hall n. 4. Il numero degli spazi destinati alle aziende, la dimensione dell'area e degli stand verranno determinati in base alla proposta di allestimento e condizionata dal numero di richieste di adesione pervenute.
Ogni singola azienda partecipante avrà la consueta dotazione espositiva base, adeguata alle normative anti Covid, che verrà dettagliata una volta operata la scelta sulla tipologia di allestimento e la metratura per singola azienda. La dotazione espositiva base per ogni espositore sarà composta da: n. 1 desk (con la stampa del logo aziendale sul front desk e la stampa del company name aziendale); n. 1 tavolo con sedie; n. 1 vetrina alta; n. 1 presa di servizio base 220v (8h), utile per computer o cellulari.
La quota di partecipazione a carico della singola azienda è pari a € 1.850,00 comprensiva della quota di iscrizione obbligatoria al catalogo della fiera (pari a € 540,00). Per detta quota, corrisposta per attività istituzionale fuori dal campo IVA, verrà rilasciata ricevuta fiscalmente valida.
Nella quota di partecipazione è incluso il servizio di trasporto delle merci solo andata Roma - Norimberga; si precisa che ogni azienda potrà portare merci per un totale di 100 kg ciascuna, senza restrizione di volume. Qualora l’azienda abbia la necessità di portare un quantitativo maggiore, il costo dell’eccedenza è a carico dell’azienda e dovrà essere concordata direttamente con il trasportatore.
Le aziende interessate sono invitate ad inviare la domanda di partecipazione compilando le schede che seguono, entro e non oltre il 27/09/2020, attraverso i seguenti indirizzi: arsial@pec.arsialpec.it. Alla domanda va allegata la copia del bonifico effettuato per il versamento della quota di partecipazione. In caso di non ammissione, la quota sarà restituita.
Si comunica che gli stand a disposizione sono di un numero limitato, pertanto le domande di adesione corredate dalla copia del bonifico e del certificato di conformità in biologico (in corso di validità), saranno accolte in ordine cronologico di arrivo, fino ad esaurimento dei posti disponibili. Le domande pervenute dopo la data indicata saranno prese in considerazione solo in caso di eventuali disponibilità.
Il costo sostenuto dalla Regione Lazio – Arsial per l’affitto dello spazio espositivo, l’allestimento e la comunicazione visiva è da considerarsi contributo erogato in regime di de minimis. L’importo del contributo sarà oggetto di apposita comunicazione.
Si specifica inoltre che, a parità di requisiti tra i richiedenti, è necessario stabilire una graduatoria che consenta la rotazione nella partecipazione delle Aziende e che verrà predisposta tenendo conto:
1) dal più alto numero di prodotti con certificazioni biologiche;
2) del numero della partecipazioni effettuate a manifestazioni agroalimentari organizzate da ARSIAL e REGIONE LAZIO;
3) dell’ordine cronologico della presentazione delle domande riferite al protocollo in arrivo all’ Area Promozione e Comunicazione e dal protocollo in arrivo del relativo bonifico.
